informativa privacy

  Informativa privacy e manifestazione di consenso 

(regolamento ue 2016/679)

 

Con la presente informativa, Merck Serono S.p.A. (di seguito “Merck”) desidera informarLa, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), in merito al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per il tramite della Piattaforma RAS-aktive (di seguito “La Piattaforma”), rendendole note, tra l’altro, le finalità e le modalità delle operazioni di trattamento dei Suoi dati personali (“Dati”) previo Suo consenso.

La piattaforma “RAS-aktive” e una piattaforma internet sviluppata e realizzata da Kelyon s.r.l. (di seguito “Kelyon” o “il Provider di servizi tecnici”) per conto di Merck, con l’obiettivo di rendere più semplice l’accesso ai test di diagnosi molecolare in ambito oncologico. Merck è proprietaria della Piattaforma e, come tale, ne detiene tutti i diritti. Attraverso questa piattaforma, i centri oncologici italiani vengono messi in contatto con laboratori di diagnostica molecolare, permettendo ai clinici delle strutture sanitarie autorizzate per il trattamento del tumore del colon retto metastatico di richiedere in modo semplice e diretto l’esecuzione del test per la determinazione dello stato mutazionale del gene RAS. Il contatto tra i centri ed i laboratori aderenti alla Piattaforma e la gestione informatica delle richieste di test sarà attuato attraverso la Piattaforma.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e Responsabile esterno

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Merck Serono S.p.a. - via Casilina, 125 - 00176 Roma. Il Responsabile esterno del trattamento ai fini di manutenzione e supporto per gli utenti della Piattaforma è Kelyon S.r.l., con sede legale in Napoli, Via Dei Mille 16.

 

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

Il Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail: privacy.italia@merckgroup.com.

 

3. Quali dati vengono trattati e per quali finalità 

Merck tratterà i seguenti suoi dati personali: dati anagrafici (nome e cognome), indirizzo email,  telefono inseriti da Lei in sede di registrazione alla Piattaforma, inclusi quelli inerenti la Sua attività professionale, quali ad esempio la Sua specializzazione e la Struttura Sanitaria in cui presta la Sua attività professionale, dati relativi al Suo utilizzo della Piattaforma (di seguito anche i “Dati”), al fine di effettuare le operazioni di registrazione alla piattaforma RAS-aktive: consentire la creazione di un account individuale necessario all’utilizzo della Piattaforma ed abilitarLa all’utilizzo della stessa. Merck, Kelyon e loro responsabili o soggetti autorizzati potrebbero, in maniera occasionale, contattarLa per verificare l’accuratezza e l’aggiornamento dei Suoi Dati raccolti e conservati.

Merck non tratterà “dati particolari”, così come definiti dal Regolamento UE 2016/679, come, ad esempio, quelli relativi alla salute.

Ogni Account avra un unico ID utente e sara protetto da una password. Sarà esclusiva responsabilita di ogni Utente garantire che ID utente e password vengano mantenuti riservati e non vengano utilizzati da persone non autorizzate.

 

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal suo consenso, ai sensi dell’art. 6, lettera a) del Regolamento UE 2016/679): “a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei dati personali  per una o più specifiche finalità”. Il mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità di consentire la creazione dell’account individuale necessario all’utilizzo della Piattaforma ed e di conseguenza di consentire l’abilitazione all’utilizzo della stessa.

 

5.Modalità del trattamento

Il trattamento potrà consistere nell’elaborazione e registrazione dei Suoi Dati. Il trattamento sarà effettuato in forma manuale nonchè automatizzata e informatizzata, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

6. Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi Dati potranno essere comunicati da Merck ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • alla Società Kelyon, a tal fine nominata Responsabile esterno per il trattamento dei dati;
  • ad altri soggetti terzi, nominati da Merck responsabili esterni del trattamento dei dati, per lo svolgimento di attivita strumentali al funzionamento della Piattaforma;
  • società del Gruppo Merck che siano controllanti, controllate, collegate, consociate e correlate sia nei Paesi dell’Unione Europea che in Paesi terzi.

 

7. Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario a fornire i servizi di cui alla Piattaforma e fintantochè Lei deciderà di essere attivo sulla stessa, o comunque fino alla revoca del suo consenso, a condizione che non sia richiesto un periodo di conservazione più lungo dalle leggi applicabili. 

 

8. Diritti degli interessati e contatti

 a) Diritti generali

Potete chiedere informazioni sui dati raccolti su di voi (“diritto di accesso”) e avete il diritto di ricevere i dati da voi forniti in un formato comune e leggibile (“diritto alla portabilità dei dati”). In aggiunta, in presenza di una giustificazione, potete anche chiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”), la correzione e la limitazione del trattamento dei vostri dati personali (“diritto di rettifica e limitazione”). Se i vostri dati personali sono trasferiti in paesi terzi fuori dall’UE che non garantiscono una protezione appropriata, potete chiedere una copia del contratto in forza del quale le parti si obbligano adassicurare una protezione adeguata dei dati personali.

 

 b) Diritto di opposizione

 Inoltre, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali trattati sulla base di un nostro interesse legittimo (ai sensi dell’art. 6 f) del Regolamento 679/2016/UE). 

 

 c) Revoca del consenso

 Una volta concesso il consenso al trattamento dei vostri dati personali lo potete revocare in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato precedentemente.   

 

 d) Contatti

Per esercitare tali diritti, contattate il nostro Responsabile del Protezione dei Dati all’indirizzo privacy.italia@merckgroup.com

In caso di domande in merito alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei dati personali, o di accesso ai dati personali che li riguardano, l'Utente finale può anche utilizzare il modulo di contatto sulla pagina 'Supporto' della Piattaforma.

 

9. Reclamo all’Autorità di Controllo

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.

 

10. Conferimento facoltativo dei dati personali

Il conferimento dei Suoi Dati ha carattere facoltativo. Il mancato conferimento del consenso determina l’impossibilita di registrarsi alla Piattaforma e di poter usufruire dei servizi della stessa.

 

11. Esistenza di processi decisionali automatizzati nel trattamento

Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’art. 22 del Regolamento UE 2016/679.

 

12. Misure di sicurezza

Kelyon eroga servizi di manutenzione e supporto per gli Utenti della Piattaforma, svolge servizi di supporto al funzionamento della Piattaforma, compreso l'hosting (comprese le relative banche dati di supporto). La piattaforma si basa su misure di sicurezza informatiche e tecnologie volte a rispondere alle disposizioni previste Regolamento GDPR. A titolo meramente esemplificativo vengono impiegati sistemi firewall per proteggere la piattaforma da accessi non autorizzati e tutti i Suoi Dati (ad eccezione dell'indirizzo e-mail), una volta immessi all'interno della Piattaforma e salvati, sono criptati utilizzando Secure Sockets Layer (SSL).

 

13. Cookie Policy

Il cookie è un piccolo file di testo contenente una certa quantità di informazioni scambiato tra un sito internet ed il tuo terminale (solitamente il browser) ed è normalmente utilizzato dal gestore del sito internet per memorizzare le informazioni necessarie a migliorare la navigazione all’interno del sito ovvero per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete. Quando si visita di nuovo lo stesso sito o qualunque altro sito il dispositivo dell’utente verifica la presenza di un cookie riconosciuto, in modo da potere leggere le informazioni in esso contenute. I diversi cookie contengono informazioni diverse e sono utilizzati per scopi differenti (navigazione efficiente nelle pagine di un medesimo sito, profilazione al fine di inviare messaggi promozionali mirati, analisi sul numero delle visite al sito).

Nel corso della navigazione l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (es. immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che l’utente sta visitando.

Più in generale, alcuni cookie (i “cookie di sessione”) sono assegnati al dispositivo dell’utente soltanto per la durata dell’accesso al sito e scadono automaticamente alla chiusura del browser. Altri cookie (definiti “persistenti”) restano nel dispositivo per un periodo di tempo prolungato.

 Le specifiche finalità delle diverse tipologie di cookie installati in questo sito sono di seguito descritte. Potete disattivare i cookie seguendo le informazioni di seguito riportate.

 Il consenso all’utilizzo dei cookie viene prestato inizialmente cliccando sul tasto “chiudi” posizionato all’interno dell’informativa breve/banner iniziale, o proseguendo la navigazione all'apparire del banner stesso.

 

 a) Cookie tecnici

 In questo sito sono utilizzati, innanzitutto, dei cookie tecnici. Si tratta di cookie utilizzati specificamente per permettere il corretto funzionamento e la fruizione dei nostri siti. I cookie tecnici vengono ad esempio utilizzati per la funzionalità di login dell’utente. Sono erogati principalmente dal server che ospita il sito, o, nel caso dell’integrazione di servizi esterni come i social network, anche da terze parti.

 L’erogazione di questi i cookie, inclusi quelli di terze parti, è disattivabile intervenendo sulle impostazioni del browser in uso; è bene notare però che questo potrebbe rendere inutilizzabili i siti qualora si bloccassero i cookie indispensabili per l’erogazione delle relative funzionalità.

 I siti di terzi a cui è possibile accedere tramite questo sito web non sono coperti dalla presente informativa. Il sito merckserono.it declina ogni responsabilità in merito ad essi. Le categorie di cookie utilizzate e il tipo di trattamento di dati personali da parte di queste società sono regolati in conformità all’informativa rese da loro.

Il portale Ras-aktive non usa tali cookie per la profilazione degli utenti, ma solo per conservarne alcuni settaggi e la “sessione” che consente all’utente, una volta effettuato con successo il login, di non dover reinserire le credenziali ad ogni visita di pagina.

Questo significa che la Piattaforma memorizza esclusivamente cookie anonimi che non riconducono ai dati personali degli Utenti finali o dei Pazienti.

 

Nel dettaglio i due cookie memorizzati dalla Piattaforma sono:

1) Un cookie di sessione

denominato ad es. "SESSc81e2429a611c7853e44eba4be44e134" con un valore di questo tipo: "Ur9rDZxy3v981Pa9a9xwzEvHfaSf7I_24ZKnCXNR36o", pertanto completamente anonimo. I cookie di sessione hanno una durata temporale, passata la quale, perdono di validità e costringono l’utente ad effettuare nuovamente il login.

2) Un cookie denominato "has_js"

con un valore "1" o "0", che viene utilizzato dallo strumento per memorizzare la politica del browser sull'utilizzo di Javascript. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie ma solitamente l'Utente può modificare le impostazioni del proprio browser per evitare che i cookie vengano memorizzati.

Per ulteriori informazioni in merito ai cookie e su come disattivarli, visitare www.allaboutcookies.org.

L’Utente finale può disattivare l’uso dei cookie, ma tenendo presente che tale disattivazione potrebbe limitare il servizio e compromettere la sua attività dell’Utente della Piattaforma

 

14. AGGIORNAMENTI

La continua evoluzione delle leggi e la pratica in materia di privacy puo portare ad un possibile aggiornamento della presente Informativa sulla Privacy.

Per permetterLe di essere sempre aggiornato La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione.

L'utilizzo continuato della Piattaforma dopo che una nuova versione dell'Informativa sullanPrivacy sara stata caricata sulla Piattaforma stessa, indichera l'approvazione e il consenso dell’Utente finale alla nuova versione.

Laddove il sito Web contenga collegamenti ad altri siti Web o servizi di proprieta o controllati da terze parti, ne Merck ne Kelyon sono responsabili delle politiche o pratiche in materia di privacy di tali siti Web o servizi di terze parti. Gli Utenti sono tenuti a verificare che le politiche e le pratiche siano accettabili prima dell'utilizzo.

 

DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO

A seguito dell’informativa ricevuta da Merck in conformita al GDPR che dichiaro di aver ricevuto e di aver ben compreso:

□ do il consenso

□ nego il consenso

 

Al trattamento da parte di Merck dei miei dati personali indicati nell’informativa, per le finalità descritte nell’informativa e in particolare per le operazioni di registrazione alla piattaforma RAS-aktive,  inclusa la comunicazione a terzi e il trasferimento da parte di Merck, con qualsiasi forma o mezzo, dei miei dati personali anche verso paesi non appartenenti all’Unione Europea per tali finalità.